Finansowe dane w jednym miejscu
Specjalizujemy się w integracji i synchronizacji danych finansowych między systemami - tak, żeby liczby w każdym narzędziu były spójne i aktualne bez ręcznego przepisywania.
Co się zmienia w praktyce
Przed wdrożeniem integracji dane finansowe często żyją w kilku odizolowanych systemach - księgowość, CRM, narzędzia raportowe. Każda rozbieżność wymaga ręcznego sprawdzania, co zajmuje czas i generuje błędy.
Kto faktycznie wykonuje pracę
Zespół topaqou składa się z analityków danych i architektów systemów z doświadczeniem w sektorze finansowym. Każdy projekt prowadzi dedykowana para: specjalista od mapowania danych i konsultant ds. procesów biznesowych.
Nie korzystamy z podwykonawców przy pracach integracyjnych. Osoby, które uczestniczą w pierwszym spotkaniu, realizują projekt od początku do końca - to skraca czas potrzebny na kontekst i zmniejsza ryzyko błędów komunikacyjnych.
Radosław Kwiatkowski
Architekt systemów integracyjnych
Zaprojektował integracje dla ponad 30 firm z sektora finansowego i ubezpieczeniowego. Specjalizuje się w środowiskach wielosystemowych, gdzie dane przepływają między ERP, CRM i platformami raportowymi.
Agnieszka Wierzbicka
Konsultantka ds. procesów finansowych
Przez kilka lat pracowała po stronie klienta jako kontroler finansowy, co daje jej perspektywę rzadką wśród konsultantów technicznych. Prowadzi warsztaty mapowania procesów przed każdym wdrożeniem.
- Doświadczenie z systemami SAP, Salesforce, Xero, Symfonia i niestandardowymi API
- Każdy projekt poprzedzony audytem obecnej architektury danych
- Dokumentacja techniczna przekazywana klientowi po zakończeniu prac
Kontekst profesjonalny
Certyfikacja ISO 27001
Procesy przetwarzania i przesyłania danych finansowych spełniają wymagania normy ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Zgodność z RODO i PSD2
Każda integracja jest projektowana z uwzględnieniem wymogów RODO oraz dyrektywy PSD2 dotyczącej dostępu do danych płatniczych.
Działalność od 2015 roku
Firma funkcjonuje nieprzerwanie od ponad dekady, obsługując klientów z różnych sektorów na terenie całego kraju.
Czego ta usługa nie obejmuje
Nie prowadzimy doradztwa inwestycyjnego ani nie wydajemy rekomendacji dotyczących alokacji kapitału. Nasza praca dotyczy wyłącznie warstwy technicznej - tego, jak dane przepływają i gdzie trafiają, nie tego, co z nimi zrobić strategicznie.
Nie wdrażamy gotowych pakietów oprogramowania finansowego. Jeśli potrzebujesz systemu ERP lub platformy księgowej, możemy wskazać odpowiednie rozwiązania, ale ich konfiguracja i licencjonowanie leżą poza zakresem naszych usług.
- Nie świadczymy usług outsourcingu księgowego ani obsługi kadrowej
- Nie zajmujemy się audytem finansowym w rozumieniu przepisów o biegłych rewidentach
- Nie oferujemy wsparcia w zakresie optymalizacji podatkowej
- Nie prowadzimy szkoleń z obsługi systemów, które nie są częścią wdrożonej integracji
Ta lista nie jest próbą ograniczenia zakresu - jest odpowiedzią na pytania, które pojawiają się najczęściej przed pierwszą rozmową. Jeśli Twoje potrzeby wykraczają poza integrację danych, chętnie wskażemy, gdzie szukać odpowiedniego specjalisty.
Metoda dostosowuje się do warunków
Każde środowisko danych jest inne. Niektóre firmy mają dobrze udokumentowane API, inne korzystają z plików CSV eksportowanych ręcznie co tydzień. Punkt startowy nie przesądza o tym, co jest możliwe.
Przed każdym wdrożeniem mapujemy rzeczywisty stan danych - nie zakładamy, że dokumentacja systemów odpowiada temu, co faktycznie w nich siedzi. To zajmuje czas, ale eliminuje niespodzianki w połowie projektu.
Audyt stanu obecnego
Sprawdzamy, gdzie dane faktycznie są, w jakim formacie i jak często się zmieniają. Wynik to mapa przepływów - nie teoria, lecz opis tego, co zastaliśmy.
Projekt architektury integracji
Na podstawie audytu projektujemy schemat połączeń między systemami. Klient zatwierdza go przed rozpoczęciem prac technicznych - bez niespodzianek w trakcie.
Wdrożenie etapowe
Integracje uruchamiamy stopniowo, zaczynając od przepływów o najwyższym priorytecie. Każdy etap jest testowany na rzeczywistych danych przed przejściem dalej.
Monitoring i korekty
Po uruchomieniu obserwujemy zachowanie systemu przez uzgodniony okres. Zmiany w strukturze danych po stronie klienta wymagają aktualizacji - to normalna część cyklu życia integracji.
- Harmonogram dostosowywany do możliwości zespołu klienta, nie do naszego kalendarza
- Możliwość pracy z systemami legacy bez konieczności ich wymiany
- Przekazanie dokumentacji technicznej po każdym etapie